REGOLAMENTO CONCERNENTE LA DEFINIZIONE DELLE MISURE DI SEMPLIFICAZIONE DELLE PROCEDURE E DEGLI ADEMPIMENTI NEI RAPPORTI CONTRATTUALI TRA IMPRESE DI ASSICURAZIONI, INTERMEDIARI E CLIENTELA IN ATTUAZIONE DELL’ART. 22, COMMA 15 BIS, DEL DECRETO LEGGE 18 OTTOBRE 2012, N. 179, CONVERTITO NELLA LEGGE 17 DICEMBRE 2012, N. 221.
L’IVASS (Istituto per la vigilanza sulle assicurazioni)
VISTA la legge 12 agosto 1982, n. 576, e successive modificazioni ed integrazioni, concernente la riforma della vigilanza sulle assicurazioni;
VISTO il decreto legge 6 luglio 2012, n. 95, concernente disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini, convertito con modifiche nella legge n. 135 del 7 agosto 2012; in particolare l’art. 13 (istituzione dell’Istituto per la vigilanza sulle assicurazioni);
VISTO il decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209, e successive modificazioni ed integrazioni, recante Codice delle Assicurazioni Private;
VISTO il decreto legge 18 ottobre 2012, n. 179, recante ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese, convertito con modifiche nella legge n. 221 del 17 dicembre 2012, e in particolare l’art. 22, comma 15 bis;
VISTO il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e successive modificazioni ed integrazioni, recante Codice in materia di protezione dei dati personali;
VISTO il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive modificazioni ed integrazioni, recante Codice dell’amministrazione digitale;
VISTO il Regolamento ISVAP n. 5 del 16 ottobre 2006, e successive modificazioni e integrazioni, concernente la disciplina dell’attività di intermediazione assicurativa e riassicurativa di cui al Titolo IX (Intermediari di assicurazione e di riassicurazione) e di cui all’articolo 183 (Regole di comportamento) del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 – Codice delle Assicurazioni Private;
VISTO il Regolamento ISVAP n. 34 del 19 marzo 2010, e successive modificazioni, recante disposizioni in materia di promozione e collocamento a distanza di contratti di assicurazione di cui agli articoli 183 e 191, comma 1, lettere a) e b), del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 – Codice delle Assicurazioni Private;
VISTO il Regolamento IVASS n. 6 del 2 dicembre 2014, concernente la disciplina dei requisiti professionali degli intermediari assicurativi e riassicurativi in attuazione dell’art. 22, comma 9, del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, convertito nella legge 17 dicembre 2012, n. 221.
adotta il seguente:
REGOLAMENTO
INDICE
CAPO I – Disposizioni di carattere generale
Art. 1 (Fonti normative)
Art. 2 (Definizioni)
Art. 3 (Oggetto e ambito di applicazione)
CAPO II – Disposizioni riguardanti imprese e intermediari
Art. 4 (Soggetti tenuti all’obbligo di dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata)
Art. 5 (Utilizzo della firma elettronica avanzata, della firma elettronica qualificata e della firma digitale)
Art. 6 (Utilizzo di strumenti di pagamento elettronico)
CAPO III – Disposizioni in materia di trasmissione della documentazione in formato elettronico
Art. 7 (Consenso alla trasmissione della documentazione in formato elettronico)
Art. 8 (Revoca del consenso alla trasmissione della documentazione in formato elettronico)
Art. 9 (Richieste di informazioni e scambio di comunicazioni)
CAPO IV – Disposizioni in materia di conservazione e richiesta di documenti
Art. 10 (Conservazione dei documenti)
Art. 11 (Documentazione agli atti delle imprese o degli intermediari)
CAPO V – Modifiche al Regolamento ISVAP n. 5 del 16 ottobre 2006
Art. 12 (Modifiche agli articoli 49, 56 e 61)
CAPO VI – Modifiche al Regolamento ISVAP n. 34 del 19 marzo 2010
Art. 13 (Modiche agli articoli 2, 8, 10 e 11)
CAPO VII- Disposizioni finali
Art. 14 (Pubblicazione )
Art. 15 (Entrata in vigore)
Art. 16 (Sostituzione degli allegati al Regolamento ISVAP n. 5 del 16 ottobre 2006)
Elenco degli Allegati
Allegato 1 | Modello unico per l’iscrizione, la reiscrizione e la cancellazione – Sezione A |
Allegato 2 | Modello unico per l’iscrizione, la reiscrizione e la cancellazione – Sezione B |
Allegato 3 | Modello unico per l’iscrizione, la reiscrizione e la comunicazione di interruzione del rapporto di collaborazione – Sezione C |
Allegato 4 | Modello unico per l’iscrizione, la reiscrizione e la cancellazione – Sezione D |
Allegato 5 | Modello unico per l’iscrizione e la reiscrizione – Sezione E |
Allegato 5bis | Modello per la comunicazione di interruzione del rapporto di collaborazione – Sezione E |
Allegato 6 | Modello per la registrazione di nuovi rapporti di collaborazione con intermediari già iscritti nella sezione E |
Allegati Gruppo 7 | Informativa precontrattuale |
Allegati Gruppo 8* | Dichiarazioni sostitutive per il trasferimento nel registro e/o domande per l’iscrizione nel registro, ai sensi delle disposizioni transitorie |
Allegato 9 | Modello unico per il passaggio di sezione |
Allegato 10 | Modello per l’estensione dell’esercizio dell’attività in altri Stati membri |
Allegato 11 | Modello per le comunicazioni di avvio dell’operatività e per le comunicazioni relative alla modifica delle cariche in società iscritte nelle sezioni A o B |
Allegato 12 | Informazioni da trasmettere all’IVASS da parte delle imprese di assicurazione e riassicurazione ai sensi dell’art. 36 del Regolamento ISVAP n. 5/2006 |
*Allegati non più pubblicati in quanto vigenti fino al 31 marzo 2007.
Capo I
Disposizioni di carattere generale
Art. 1 (Fonti normative)
Art. 2 (Definizioni)
Art. 3 (Oggetto e ambito di applicazione)
Capo II
Disposizioni riguardanti imprese e intermediari
Art. 4 (Soggetti tenuti all’obbligo di dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata)
Art. 5 (Utilizzo della firma elettronica avanzata, della firma elettronica qualificata e della firma digitale)
Art. 6 (Utilizzo di strumenti di pagamento elettronici)
Capo III
Disposizioni in materia di trasmissione della documentazione in formato elettronico
Art. 7 (Consenso alla trasmissione della documentazione in formato elettronico)
Art. 8 (Revoca del consenso alla trasmissione della documentazione in formato elettronico)
Art. 9 (Richieste di informazioni e scambio di comunicazioni)
Capo IV
Disposizioni in materia di conservazione e richiesta di documenti
Art. 10 (Conservazione dei documenti)
Art. 11 (Documentazione agli atti delle imprese o degli intermediari)
Capo V
Modifiche al Regolamento ISVAP n. 5 del 16 ottobre 2006
Art. 12 (Modifiche agli articoli 49, 56 e 61)
Capo VI
Modifiche al Regolamento ISVAP n. 34 del 19 marzo 2010
Art. 13 (Modiche agli articoli 2, 8, 10 e 11)
CAPO VII Disposizioni finali
Art. 14 (Pubblicazione)
Art. 15 (Entrata in vigore)
Art. 16 (Sostituzione degli allegati al Regolamento ISVAP n. 5 del 16 ottobre 2006)
Per il Direttorio Integrato
Il Governatore della Banca d’Italia
ELENCO DEGLI ALLEGATI
N. | Oggetto |
1 | Modello unico per l’iscrizione, la reiscrizione e la cancellazione – Sezione A |
2 | Modello unico per l’iscrizione, la reiscrizione e la cancellazione – Sezione B |
3 | Modello unico per l’iscrizione, la reiscrizione e la comunicazione di interruzione del rapporto di collaborazione – Sezione C |
4 | Modello unico per l’iscrizione, la reiscrizione e la cancellazione – Sezione D |
5 | Modello unico per l’iscrizione e la reiscrizione – Sezione E |
5bis | Modello per la comunicazione di interruzione del rapporto di collaborazione – Sezione E |
6 | Modello per la registrazione di nuovi rapporti di collaborazione con intermediari già iscritti nella sezione E |
GRUPPO 7: INFORMATIVA PRECONTRATTUALE | |
7A | Comunicazione informativa sugli obblighi di comportamento cui gli intermediari sono tenuti nei confronti dei contraenti |
7B | Informazioni da rendere al contraente prima della sottoscrizione della proposta o, qualora non prevista, del contratto, nonché in caso di modifiche di rilievo del contratto o di rinnovo che comporti tali modifiche |
GRUPPO 8: DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE PER IL TRASFERIMENTO NEL REGISTRO E/O DOMANDE PER L’ISCRIZIONE NEL REGISTRO, AI SENSI DELLE DISPOSIZIONI TRANSITORIE | |
8A | Dichiarazione sostitutiva da rendere, ai sensi dell’art. 63 del Regolamento ISVAP n. 5/2006, ai fini del trasferimento delle persone fisiche iscritte nell’Albo nazionale degli agenti di assicurazione nella sezione A del registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all’art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 e, ove necessario, domanda per l’iscrizione nella sezione E dei collaboratori persone fisiche e società |
8B | Domanda per l’iscrizione, ai sensi dell’art. 65 del Regolamento ISVAP n. 5/2006, delle società agenziali nella sezione A del registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all’art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 e, ove necessario, per l’iscrizione nella sezione E dei collaboratori persone fisiche e società |
8C | Dichiarazione sostitutiva da rendere, ai sensi dell’art. 64 del Regolamento ISVAP n. 5/2006, ai fini del trasferimento delle persone fisiche iscritte nell’Albo dei mediatori di assicurazione e riassicurazione nella sezione B del registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all’art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 e, ove necessario, domanda per l’iscrizione nella sezione E dei collaboratori persone fisiche e società |
8D | Dichiarazione sostitutiva da rendere, ai sensi dell’art. 64 del Regolamento ISVAP n. 5/2006, ai fini del trasferimento delle società iscritte nell’Albo dei mediatori di assicurazione e riassicurazione nella sezione B del registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all’art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 e, ove necessario, domanda per l’iscrizione nella sezione E dei collaboratori persone fisiche e società |
8E | Domanda per l’iscrizione, ai sensi dell’art. 68, del Regolamento ISVAP n. 5/2006, dei produttori diretti nella sezione C del registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all’art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 |
8F | Domanda per l’iscrizione, ai sensi degli artt. 65 o 69, del Regolamento ISVAP n. 5/2006, nella sezione D del registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all’art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 e, ove necessario, per l’iscrizione nella sezione E dei collaboratori persone fisiche e società |
8G | Domanda per l’iscrizione, ai sensi dell’art. 66, del Regolamento ISVAP n. 5/2006, nella sezione A del registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all’art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209, delle persone fisiche cancellate dall’Albo nazionale degli agenti di assicurazione |
8H | Domanda per l’iscrizione per titoli equipollenti delle persone fisiche, ai sensi dell’art. 67 del Regolamento ISVAP n. 5/2006, nella sezione A del registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all’art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 |
8I | Domanda per l’iscrizione, ai sensi dell’art. 66, del Regolamento ISVAP n. 5/2006, nella sezione B del registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all’art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209, delle persone fisiche cancellate dall’Albo dei mediatori di assicurazione e riassicurazione |
8L | Domanda per l’iscrizione per titoli equipollenti delle persone fisiche, ai sensi dell’art. 67 del Regolamento ISVAP n. 5/2006, nella sezione B del registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all’art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 |
8M | Domanda per l’iscrizione nella sezione A del registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all’art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209, ai sensi dell’art. 67 del Regolamento ISVAP n. 5/2006, delle persone fisiche che hanno superato la prova di idoneità di cui all’articolo 4, comma 1, lett. d), della legge 7 febbraio 1979, n. 48. |
8N | Domanda per l’iscrizione nella sezione B del registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all’art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209, ai sensi dell’art. 67 del Regolamento ISVAP n. 5/2006, delle persone fisiche che hanno superato la prova di idoneità di cui all’articolo 4, comma 1, lett. h), della legge 28 novembre 1984, n. 792 |
N. | Oggetto |
9 | Modello unico per il passaggio di sezione |
10 | Modello per l’estensione dell’esercizio dell’attività in altri Stati membri |
11 | Modello per le comunicazioni di avvio dell’operatività e per le comunicazioni relative alla modifica delle cariche in società iscritte nelle sezioni A o B |
12 | Informazioni da trasmettere all’IVASS da parte delle imprese di assicurazione e riassicurazione ai sensi dell’articolo 36 del Regolamento ISVAP n. 5/2006 |
* Allegati non più pubblicati in quanto vigenti fino al 31 marzo 2007.